Mindig is érdeklődtem a szoftverek iránt. A saját cégem működésének hatékonyabbá tételére számos megoldást kipróbáltunk: projektmenedzsment-rendszerek, számlázóprogramok, CRM-ek – és bár sok segített, egyre világosabbá vált, hogy nem tudunk mindent házon belül kezelni.
A flottakezelés például olyan bonyolult, hogy megfelelő szoftver nélkül teljesen átláthatatlanná válik. És mivel nekünk nincs saját fejlesztésű rendszerünk erre, komoly gondot jelentett az autópark-kezelés.
Továbbá egyre kevesebb az időnk ezzel foglalkozni, és ezen az sem nagyon változtatna, ha minden szükséges szoftver és program a rendelkezésünkre állna.
A flottakezelés komoly szoftvereket igényel, ami nekünk nincs. Ezért is nagy segítség a Flottauto Lízing Kft.
Ahol végre nem a szoftvert kellett keresni, hanem a megoldást kaptam meg
A Flottauto Lízing Kft. pontosan azt nyújtotta, amire szükségem volt: átlátható működés, egy kézben tartott ügyintézés, és egy komplett szolgáltatáscsomag cégautókhoz. Nemcsak a finanszírozás, lízing vagy tartós bérlet lehetőségeit tették világossá, hanem olyan eszközöket is adtak, amik valóban segítenek a költségcsökkentésben.
Ma már nem aggódom, mikor jön el az autóhasználat időtartama vége, mikor kellene autót cserélni, vagy mennyi a gépjármű értékvesztés. Ők mindent figyelnek helyettem – még a céges autó szervizelését is időben szervezik, ráadásul külön erőforrás nélkül.
Amit külön értékelek: az egész flottakezelési szolgáltatás úgy van kitalálva, hogy a mi kisvállalati méretünkhöz is tökéletesen passzol. Nem érzem azt, hogy elaprózódnánk a nagy cégek között. Az autóparkunk költségtervezése ma már nem egy Excel-tábla és stresszes találgatás, hanem számokkal alátámasztott, hosszú távon is kifizetődő stratégia.
A flottakezelés legnagyobb előnye számomra a kiszámíthatóság. Nem kell külön egyeztetnem szervizekkel, gumicserével, biztosítóval, finanszírozóval – mindent egy kézben intéznek. Ez nemcsak időmegtakarítás, hanem komoly költségcsökkentést is eredményezett. Ráadásul a szolgáltatás részeként kapott jelentésekből pontosan látom, melyik jármű mennyibe kerül a cégemnek havonta, így időben tudok dönteni autócsere vagy tartós bérlet ügyében is. Korábban sok volt a rejtett költség, most viszont végre teljes a kontroll, és az adminisztráció sem nyeli el a napjaim. Egyszerűen jobb döntéseket tudok hozni, kevesebb stresszel – és ez felbecsülhetetlen.